Site AGEEM de la Section 8001 (Somme).

FONCTIONNEMENT

Administration de la section :

Chaque section élit en son sein un conseil d'administration comptant de 7 à 19 membres. Il est demandé aux sections de se référer aux articles correspondant du règlement intérieur.



Rôles et attributions au sein de la section :
Il est bien entendu que le travail du bureau de la section est un travail d'équipe basé sur la concertation. Pour faciliter la présentation, nous allons exposer le rôle et les attributions de chaque membre.Le bureau est constitué :


* d'une Déléguée dépatementale, Pascale Palier, responsable de la bonne marche de la section. Elle doit respecter les modalités des élections, renvoyer les renseignements, convoquer autant de fois que nécessaire le bureau ou le C.A., solliciter la section à la réception du guide de réflexion du congrès et de la fiche de proposition , et transmettre les informations au secrétariat du congrès. Elle doit veiller à ce que la disquette de gestion informatique soit terminée dans les délais, que les inscriptions au congrès soient expédiées dans les temps (travail réalisé en équipe avec le trésorier et le gestionnaire informatique). Elle doit faire participer sa section aux différentes propositions de réflexion du bureau national ou du relais.Elle doit prendre en compte, pour les animations, les propositions des adhérents de la section et après choix par le C.A., les mettre en oeuvre. Elle doit veiller à ce que le Courrier des Maternelles parvienne bien aux adhérents.

* d'une Secrétaire, Marie-Josèphe Guerville . Elle est un lien entre tous les membres de la section. Elle assure, en collaboration, avec les membres concernés du C.A., la rédaction, la duplication et l'envoi de tous les documents soit aux adhérents soit aux membres du bureau. Elle rédige le compte-rendu des conseils d'administration et des diverses activités proposées dans un cahier spécial " Vie de la section". Elle constitue les archives de la section et seconde le président dans toutes les manifestations de la section.

* d'une Trésorière, Valérie Gense . Elle travaille en relation étroite avec la présidente, la gestionnaire informatique et la secrétaire. Elle est mandaté par la présidente nationale pour tenir les comptes. Elle doit tenir à jour les comptes sur un cahier de comptabilité. Elle assure les encaissements des chèques, elle effectue les dépenses ordonnées par le C.A. ou par le président. Elle envoie la part nationale des cotisations, les inscriptions au congrès. Elle établit le bilan financier de section qu'elle présente en assemblée générale après ratification par la commission de contrôle.

* d'une personne relais académique Véronique Feutelais-Carpentier .Elle représente la section avec la déléguée départementale aux réunions académiques.

* d'une commission de contrôle de section. Elle est composée de deux membres de la section ne faisant pas partie du C.A.. Après vérification des pièces comptables, des comptes, du bilan financier, elle donne ou non quitus à la trésorière de section.

* de membres, Dominique Lelard (trésorière-adjointe) et Françoise Sauval-Schmutzler. Elles participent au travail en équipe.



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